Philipp Brähler in einer Zahnarztpraxis
Für Unternehmen und Praxen · Ernstfall-Struktur

Damit Ihre Stellvertretung im Ernstfall weiß, was zu tun ist.

Zugänge, Ansprechpartner, Vollmachten-Übersicht und die ersten Schritte: eine Ernstfall-Struktur für inhabergeführte Unternehmen und Zahnarztpraxen. Digital und organisatorisch aus einer Hand.

Gespräch für Inhaber vereinbaren
01Ausgangslage
Unternehmensübergaben 2026 bis 2030
rund0.000

Unternehmen stehen 2026 bis 2030 zur Übergabe an.

Quelle · IfM Bonn, 2025

Fällt der Inhaber aus, laufen Gehälter, Lieferanten, Praxissoftware und Bankgeschäfte weiter. Wer darf was, und wo liegen die Zugänge?

GehälterLieferantenPraxissoftwareBankgeschäfte
02Leistung

Sie haben bereits IT und einen Notfallordner?

Gut. Dann ergänzen wir, was dort meist fehlt:

wer im Ernstfall welche Zugänge erhält
welche Schritte in den ersten Tagen anstehen
wie die Übersicht aktuell bleibt
wie betriebliche und private Zugänge zusammenhängen
Was Sie erhalten
01Workshop mit Inhaber und Stellvertretung
02Zugangs- und Zuständigkeitsübersicht mit Fundstellen statt Passwörtern
03Übersicht über vorhandene Vollmachten, abgestimmt mit Anwalt und Steuerberatung
04Ablaufplan für die ersten Tage
05Jährliche Aktualisierung
03Im Ernstfall

Die ersten 72 Stunden.

Praxisnahe Reihenfolge · keine gesetzliche Frist
01Sterbeurkunde beschaffen
02Testament und Notfallordner auffinden, Verantwortliche informieren
03KZV, KV oder Kammer informieren
04Banken kontaktieren, Vollmachten vorlegen
05Gehalts- und Honorarzahlungen sichern
06Kritische Verträge und digitale Dienste sichten
07Team und Patienten beziehungsweise Kunden informieren
08Digitale Zugänge sichern
04Privat und Betrieb

Ihr Betrieb und Ihr privater Nachlass hängen zusammen.

Praxissoftware und privates Cloud-Konto liegen oft auf demselben Smartphone. Ich denke beides in einer Struktur.

Für Zahnarztpraxen

Die vertragszahnärztliche Zulassung endet mit dem Tod des Inhabers.

§ 95 ABS. 7 SGB V. Fristen und Vertreterregelungen klärt die zuständige KZV.

Vertretung beantragen
Patientenkartei datenschutzgerecht übergeben
Praxiswert erhalten

In Abstimmung mit Steuerberatung, Anwalt und Kammer. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

05Zuständigkeitsübersicht

Zuständigkeiten auf einen Blick.

Wer im Ernstfall welche Zugänge erhält, in einer Übersicht statt in verstreuten Notizen.

Zuständigkeitsübersicht · BeispielBeispielansicht
ZugangArtZuständigFundstelle
PraxissoftwareAdmin-ZugangStellvertretung: Dr. [Muster]Tresor Praxis
Bankkonto GeschäftKontovollmacht[Muster]Notariat [Muster]
GehaltsabrechnungZugang LohnbüroSteuerbüro [Muster]Servicebüro [Muster]
E-Mail-Konto PraxisAdmin-ZugangPraxismanagement [Muster]IT-Dienstleister [Muster]
Cloud-Speicher, privatZugangsweg hinterlegtFamilie [Muster]Passwortmanager
Zugangsdaten · nicht enthalten

Kosten: Der Aufwand hängt von Größe und Struktur Ihres Betriebs ab. Nach dem Gespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot für die Einrichtung und, auf Wunsch, für die laufende Aktualisierung.

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06Häufige Fragen

Was Inhaber mich zuerst fragen.

Ein guter Ausgangspunkt. Meist fehlt die Verbindung zu den digitalen Zugängen und eine klare Zuständigkeit für die ersten Tage. Das ergänzen wir gemeinsam.

Das legen Sie mit Ihrer Stellvertretung vorab fest. Die Übersicht nennt nur die Fundstelle, keine Passwörter.

Ja, gerne. Steuerliche und rechtliche Fragen bleiben bei Ihrer Steuerberatung und Ihrem Anwalt, ich stimme die Struktur mit ihnen ab.

Wir empfehlen einmal im Jahr oder bei größeren Änderungen im Betrieb.

Ja. Der Gesellschaftsvertrag hat Vorrang vor dem Testament, die Gestaltung übernehmen Anwalt oder Notar.

Für Inhaber

Ein Gespräch. Für Ihre Stellvertretung.

Wir besprechen Ihre Situation und klären, welche Struktur für Ihr Unternehmen oder Ihre Praxis sinnvoll ist. 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon.

Gespräch für Inhaber vereinbarenOder anrufen: 06131 995460